Segunda Etapa 2018

REGULAMENTO

Apresentação

 O Trail Espinhaço Extremo será um evento de corrida em trilhas, na cidade de Diamantina-MG, passando por parques e comunidades, em forma de treino recreativo e coletivo. O objetivo do treino é promover integração entre os amantes desse esporte, além de compartilhar experiências e vivências.

Formato

Serão percorridos três trajetos : 7 km, 22 km e 42 km, sem tempo máximo de duração. Para o trajeto de 22 km e 42 km recomenda-se experiência em trilhas e corridas de montanha, pois o percurso é bastante técnico e de elevada dificuldade. Todos atletas devem ficar bem atentos quanto aos pontos de hidratação, haverá nossos staff durante o percurso dando todo suporte necessário.

 Cronograma

01/08 – Descrição técnica do evento online – Na página Espinhaço Eco Aventura

    19:00

03/08 – Entrega de Kit

    A partir das  14:00 – Mercado Velho

 04/08 ( Barão de Guacui )  - Localizado 25 km de Diamantina.

    7:30 –  Largada da prova de 42 km

    9:00 _ Largada da prova  21 km

    9:00 _ Largada da prova 7 km

   13:00 - Premiação

Parágrafo Único: A organização pode alterar o conteúdo deste regulamento a qualquer momento sem aviso prévio.

Parágrafo Único: Todos os competidores e seus respectivos responsáveis são obrigados a ter conhecimento deste regulamento. Ao solicitar a inscrição o competidor deve ler o documento. Os inscritos na competição estão automaticamente de acordo e aceitam todos os termos deste regulamento.

 

1. A largada da CORRIDA será no distrito de Barão de Guacui, com qualquer condição climática do dia, desde que não ofereça risco aos participantes.

2. Poderão participar da CORRIDA atletas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o regulamento da prova.

3. A CORRIDA será disputada nas modalidades 7k, 21k e 42k: os percursos com as distancias exatas de cada modalidade serão divulgados no site www.espinhacoecoaventura.com.br

4. As categorias previstas para a CORRIDA são MASCULINO e FEMININO.

5. A idade mínima permitida é de 15 anos para a modalidade 7k e 18 anos para as modalidades 22k e 42k.

6. A idade a ser considerada, obrigatoriamente, para os efeitos de inscrição e classificação por faixas etárias é a que o atleta terá no dia 31 de Dezembro do ano de realização da CORRIDA.

7. No ato da inscrição, o participante aceitam todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação na CORRIDA.

8. Alterações (nome, modalidade, equipe ou transferência) serão aceitas até 7 dias antes da data do evento, mediante o pagamento de taxa de R$ 30,00 (Trinta Reais) por alteração. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa e não comunicar os organizadores do evento formalmente por escrito será responsável por qualquer acidente ou dano que venha sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da organização da prova, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova.

9. Independentemente de quem faça o pedido de inscrição o atleta é responsável pela escolha do evento, da modalidade e do nome de equipe.

10. As inscrições somente serão realizadas pela internet através do site www.espinhacoecoaventura.com.br ou  www.sympla.com.br , não havendo outros postos de inscrição.

11. As inscrições serão encerradas no dia 18 de Julho de 2018 ou em data anterior a esta, caso seja atingido o limite de participantes.

12. A ORGANIZAÇÃO poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número e valor de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio.

13. Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da CORRIDA, e responderá legalmente.

14. O Valor da inscrição não será devolvido, caso o participante desista da prova.

 

15. A entrega dos kits da CORRIDA acontecerá nos dias 03 de Agosto no Mercado Velho, no centro da cidade.

  NO DIA DA PROVA NÃO ENTREGAREMOS KITS, exceção feita a atletas de fora de Diamantina que comunicarem por email esta necessidade.

16. Não serão entregues kits após o evento.

17. O conteúdo do kit deverá ser conferido no ato da entrega. Não serão aceitas reclamações posteriores por falta de materiais que compõe o kit.

18. A participação de menor de 18 anos só será permitida mediante a autorização por escrito dos pais ou responsável

19. Para retirada dos Kits não é necessário imprimir o Comprovante de Inscrição.

Parágrafo Único: O tamanho das camisetas é de acordo com a disponibilidade.

20. Poderá a ORGANIZAÇÃO ofertar opção de escolha de tamanho das camisetas promocionais oferecidas como forma de cortesia e brinde com cotas limitadas de quantidades sem a obrigatoriedade de disponibilização de estoque por tamanho no ato da entrega de kit e/ou nas suas instalações.

21. A camiseta promocional e/ou comemorativa do evento, como acima mencionado, é uma cortesia da ORGANIZAÇÃO e poderá ter tamanhos e cores variados para que os participantes escolham durante o processo de inscrição.

Parágrafo Único: Não haverá troca do tamanho da camiseta na entrega de kit.

22. A cada competidor será fornecido um número que deve ser usado visivelmente na frente do corpo, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo

23. O uso inadequado do número de peito poderá acarretar a não cronometragem do tempo do atleta, sendo o mesmo, o responsável pelas conseqüências. O atleta tem até 30 min  após a divulgação dos resultados da CORRIDA, para entrar com o REQUERIMENTO DE CORREÇÃO DE CRONOMETRAGEM.

24. No momento da retirada do kit o responsável deverá conferir os seus dados e o número de peito.

PREMIAÇÃO

 25. Os 5 primeiros colocados na Geral de Cada Distância, independente da faixa etária, serão premiados com troféus e Brindes estabelecido pela organização,  categorias masculina e feminino.

26. Os 3 primeiros colocados, após a premiação Geral, de cada faixa etária serão premiados com Medalhão Personalizado . As faixas etárias das distâncias 7k, 22k e 42k são as seguintes, masculino e feminino.

15 a 17 anos  ( 7 km )

18 a 31 anos.

Entre 32 e 42 anos.

Entre 43 e 53 anos.

Acima de 54 anos.

- O atletas que for no pódio da Geral do percurso não poderá subir no pódio da sua faixa etária.

27. Não haverá premiação em dinheiro 

28. Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal e sem descumprimento deste regulamento, receberão medalhas de participação água e frutas

Parágrafo Único: Não serão entregues medalhas  pós-prova (quando houver) para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da prova.

29. Os resultados oficiais da CORRIDA serão informados através do site www.espinhacoecoaventura.com.br, após o término da CORRIDA

30. A entrega dos prêmios ocorrerá aproximadamente ás 13h00min no dia 04 de Agosto.Poderá ser alterado pela organização em caso de alguma eventualidade.

GERAL

31. Ao participar da CORRIDA, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e os riscos envolvidos em sua participação na CORRIDA e suas consequências (que incluem possibilidade de invalidez e morte), assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na CORRIDA, antes, durante e depois da mesma.

32. Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará pela saúde dos mesmos.

 

33. O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento.

34. Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança na região da largada/chegada da prova que será garantida pelos órgãos competentes.

35. A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá, para atendimento emergencial aos atletas, um serviço de ambulância para remoção, e o atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta.

36. O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico.

37. A organização não se responsabilizará por qualquer objeto, equipamento e etc. deixado na estrutura do evento e por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer.

38. Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.

39. A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes.

46. É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da Largada. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da prova. O descumprimento destas regras poderá causar a desclassificação do atleta.

 

40. O percurso será amplamente sinalizado com fitas de marcação e placas de sinalização em cores fortes, e pode passar por estradas de terra, campos gramados, trilhas, charcos, travessia de rios, pastos e vias públicas.

41. A ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará e nem transportará qualquer tipo de equipamento individual durante a prova, a não ser em casos de emergência ou desistência em que o atleta não consiga fazê-lo.

 

42. A ORGANIZAÇÃO se reserva ao direito de alterar o percurso em trechos que porventura apresente risco aos competidores.

43. Caso o atleta decida abandonar a prova, será obrigatório notificar o posto de controle (PC) mais próximo ou a equipe de resgate.

44. A ORGANIZAÇÃO poderá suspender a prova por qualquer questão que ponha em risco a segurança, bem como atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior.

45. A ORGANIZAÇÃO reserva-se o direito de incluir no evento atletas ou equipes especialmente convidadas.

46. Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a CORRIDA, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da prova.

47. Haverá em todo percurso fiscais de prova e em alguns pontos carros de apoio.

48. Haverá postos de hidratação com água para abastecimento,  recomenda-se fortemente que o atleta carregue consigo o sistema de hidratação que melhor lhe convier.

49. Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito.

50. O participante autoriza a utilização dos seus dados cadastrais pelas Espinhaço Eco Aventura em suas próximas ações de marketing. Também concede à mesma os direitos de utilização de sua imagem e voz para fins de divulgação e publicidade dos eventos.

DESCLASSIFICAÇÕES

51. Será motivo de desclassificação:

– Não passar em todos os postos de controle (PCs);

– Receber ajuda externa;

- Não estar com número visível para sua identificação; 

– Não realizar a pé a totalidade do percurso marcado pela ORGANIZAÇÃO;

– Não estar com o número na parte dianteira da camiseta na altura do peito e visível

 – Poluição do meio ambiente;

– Praticar qualquer ato antidesportivo;

– Não cumprir outras determinações deste Regulamento

.DOS RECURSOS

52. Todos os PROTESTOS E RECURSOS devem ser apresentados por escrito anexando o recibo de recolhimento da taxa de R$ 100,00 (Cem Reais) sendo que essa taxa será devolvida caso sejam julgados procedentes o recurso ou protesto.

FINAL

53. Poderá o Organizador/Realizador suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem aviso prévio aos participantes.

54. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades da CORRIDA, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente a qualquer momento.

55. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA e /ou pelos ORGANIZADORES/ REALIZADORES de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

56. Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento..

CANCELAMENTO DA PROVA

57. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de CANCELAR o evento ou de ALTERAR a qualquer momento e sem exposição de motivos, sua data de realização e/ou local.

58. O mau tempo não impedirá a realização da prova. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de alterar trechos do percurso, que porventura apresentem riscos aos competidores.

Diamantina, 16 de Abril 2018

André Luiz Machado Nery – Diretor de Prova ( Espinhaço Eco Aventura ) 38 988112045

 Rafael Alves - Sub Diretor de Prova ( Via Bike ) 38 988068456