SECRETARIA ACADÊMICA DIGITAL E INTELIGENTE

Da conformidade documental à gestão orientada por dados com Inteligência Artificial

Sua instituição está preparada para transformar documentos acadêmicos em inteligência para a gestão?

A transformação digital das instituições de ensino superior vai além da digitalização de documentos. Ela envolve segurança, conformidade regulatória, eficiência operacional e novas possibilidades de utilizar dados para qualificar processos e decisões.

O workshop Secretaria Acadêmica Digital e Inteligente propõe uma nova perspectiva para a gestão acadêmica: transformar o acervo documental em um ativo estratégico, explorando as possibilidades da digitalização em escala, da automação e da inteligência artificial.

Em uma experiência presencial que combina conhecimento técnico, análise de casos práticos e aplicação orientada, você conhecerá caminhos para modernizar processos, identificar riscos e oportunidades e preparar sua instituição para os desafios da gestão acadêmica digital.

O QUE VOCÊ VAI APRENDER?

Ao longo do workshop, você irá:

• Compreender o marco regulatório relacionado ao acervo acadêmico digital, à digitalização de documentos, ao diploma digital e à proteção de dados.
• Identificar riscos e oportunidades para aprimorar a conformidade, a segurança e a gestão documental da sua instituição.
• Conhecer as etapas de projetos de digitalização em escala, da preparação dos documentos à organização, indexação, rastreabilidade e recuperação das informações.
• Descobrir como transformar arquivos em ativos estratégicos, ampliando as possibilidades de acesso e utilização das informações acadêmicas.
• Explorar aplicações da inteligência artificial para pesquisa documental, extração de informações, atendimento, auditoria, indicadores e automação de processos.
• Conhecer tendências internacionais de inovação, com destaque para o Radar China 2026 e suas possíveis aplicações à educação superior brasileira.
• Identificar prioridades para a transformação digital, estruturando os primeiros passos de um plano de ação para sua instituição.

O QUE VOCÊ LEVARÁ DO WORKSHOP?

Sua participação inclui um playbook digital com ferramentas práticas para apoiar a aplicação dos conhecimentos na realidade da sua instituição.

Entre os materiais disponibilizados, estão:

Mapa do marco regulatório essencial da secretaria acadêmica digital.

Checklist de conformidade da secretaria acadêmica.

Roteiro dos cinco passos da digitalização correta.

Modelo de diagnóstico do acervo acadêmico.

Planilha para estimativa de custos de digitalização.

Orientações sobre temporalidade e descarte documental.

Checklist do diploma digital.

Canvas para priorização de oportunidades de aplicação da inteligência artificial.

Radar China 2026, com tendências, aplicações potenciais e reflexões para as instituições de ensino superior.

Modelo de roadmap de 90 dias para orientar os primeiros passos da transformação digital.

Mais do que conhecer tendências, você terá instrumentos para avaliar a realidade da sua instituição e identificar caminhos possíveis para avançar.

CONTEÚDO ESPECIAL: RADAR CHINA 2026

Como diferencial desta edição, o workshop contará com um conteúdo especial inspirado nos aprendizados da Missão China 2026, com foco em inteligência artificial, automação, infraestrutura digital e novos modelos de gestão.

A proposta é analisar tendências internacionais e refletir sobre suas possibilidades de aplicação à educação superior brasileira, considerando os desafios, os requisitos e as condições necessárias para transformar inovação em resultados.

PARA QUEM É ESTE WORKSHOP?

O evento é destinado a profissionais e gestores de instituições de ensino superior que desejam ampliar sua visão estratégica sobre a gestão acadêmica, documental e tecnológica.

Público prioritário:

• Reitores e pró-reitores;
• Diretores e gestores acadêmicos;
• Secretários acadêmicos;
• Procuradores e registradores institucionais;
• Gestores e profissionais de tecnologia da informação;
• Responsáveis pela gestão documental e pelos arquivos acadêmicos;
• Encarregados de proteção de dados;
• Profissionais envolvidos com regulação, avaliação institucional e transformação digital.

PROGRAMAÇÃO

MANHÃ | 9h às 12h

• O ponto de virada: do arquivo à inteligência institucional;
• Marco regulatório e governança documental;
• Digitalização em grande escala;
• Do arquivo morto ao ativo de dados.

TARDE | 14h às 17h

• Diploma digital e processos acadêmicos;
• Inteligência artificial generativa aplicada à gestão acadêmica;
• Radar China 2026: tendências e possibilidades para a educação superior;
• O novo perfil do profissional acadêmico;
• Roadmap e próximos passos para a transformação digital.

INFORMAÇÕES DO EVENTO

Data: 6 de novembro de 2026 (sexta-feira).

Horário: das 9h às 12h e das 14h às 17h.

Local: Teatro do CIEE/RS - Rua Dom Pedro II, 861, no bairro Higienópolis, em Porto Alegre (RS).

Formato: presencial.

Material complementar: playbook digital com ferramentas práticas.

PREPARE SUA INSTITUIÇÃO PARA UMA NOVA PERSPECTIVA DE GESTÃO

A secretaria acadêmica pode ir além das rotinas operacionais e assumir um papel estratégico na organização, na proteção e no uso inteligente das informações institucionais.

Participe deste encontro e descubra como conectar conformidade, tecnologia e inteligência para construir novas possibilidades para a gestão acadêmica.

Secretaria Acadêmica Digital e Inteligente: da conformidade documental à gestão orientada por dados com Inteligência Artificial.