Um passo a passo introdutório para gestão ágil de portfólio focando em melhorar a entrada, seleção e visibilidade de iniciativas em ambientes ágeis e híbridos, passando por fases de análise e viabilização, categorização e distribuição de investimentos, geração de backlogs estratégicos, priorização e ordenação, balanceamento de restrições, análise e gestão da capacidade de geração de valor e o acompanhamento estratégico de iniciativas, especialmente, em etapas como em priorização, liberadas, descartadas, adiadas e em desenvolvimento através de um Kanban organizacional para gestão ágil de portfólio consolidando Upstream Kanban e Downstream Kanban.
O que o Agile Upstream Framework:
O Agile Upstream é um framework para auxiliar o nível executivo e os responsáveis por projetos, produtos e demandas a, de forma estruturada, adaptativa e em menor tempo, tomarem decisões estratégicas de seleção, priorização e descarte de iniciativas.
Contribui diretamente para o Business Agility, estruturando um Lean Portfólio Management que reduz desperdícios e maximiza a entrega de resultados corporativos com foco na gestão de valor de suas iniciativas.
O Agile Upstream é um framework dentro do qual pessoas podem implementar um Lean Portfólio Management para identificar, tratar e resolver problemas de priorização de programas, portfólios, produtos ou outras iniciativas concorrentes que impactam diretamente ou indiretamente os trabalhos colaborativos dos times e suas entregas de valor.
Quem pode participar / público alvo:
Este workshop tem como público alvo todos aqueles que tem envolvimento direto ou indireto com iniciativas (projetos, produtos e demandas) em suas organizações, e que tem um interesse especial pelos temas de Upstream, VMO, Gerenciamento Ágil de Portfólio e como conectar a estratégia organizacional na correta priorização e seleção de ideias que vão para os times no Downstream e precisam ser melhor visualizadas, acompanhadas e selecionadas.
Conteúdo programático:
1) Introdução ao Agile Upstream
- Entendendo o Agile Upstream
- Diferença entre Agile Upstream e Agile Downstream
- Entendendo a agilidade na Estratégia e no Upstream
- O que muda na gestão ágil de portfólios
- O que muda no Upstream em ambientes ágeis e híbrido
2) Estruturando um Agile Upstream
- Estudando o fluxo de valor estratégico do Upstream ao Downstream
- Entendendo as etapas mínimas de Upstream para selecionar ideias e iniciativas
- Entendendo as etapas mínimas de Downstream para acompanhar as iniciativas em andamento
- Entendendo as possíveis iniciativas que a organização possui e que precisam ser analisadas no Upstream (Projetos, Produtos e Demandas)
- Quais são os papéis e responsabilidades no Upstream (VMO, PO e Board)
- Montando o seu Upstream Kanban
3) Selecionando e Priorizando Iniciativas no Upstream
- Entendendo Gestão de Valor mais que Gestão de Projetos
- Entendendo e Definindo possíveis critérios de avaliação de iniciativas (ROI, VPL, Payback, Eficiência, Custo, Risco, NPS, CostOfDelay)
- Entendendo e Definindo critérios de categorização e distribuição de investimentos (Inovação, Sustentação e Evolução do Negócio)
- Entendendo como usar a estratégia organizacional para apoio a Priorização e Ordenação do Portfólio de Iniciativas
- Entendendo o Balanceamento do Backlog através da análise de Restrições na puxada de iniciativas
- Entendendo Priorização de Capacity versus Análise de Capacity
4) Gestão da Capacidade de Geração de Valor do Portfólio
- Definindo a Matriz de Capacidade de Geração de Valor
- Entendendo as métricas para gestão ágil de portfólio
- Determinando a Capacidade de Geração de Valor de cada iniciativa e do portfólio
- Analisando e acompanhando a Capacidade de Geração de Valor das iniciativas e portfólios no Upstream e Downstream
5) Planejando e acompanhando os resultados das iniciativas com o Kanban Portfólio
- Entendendo o WIP de Portfólio para controlar a “puxada” de iniciativas
- Métricas de acompanhamento das iniciativas
- Lead Time Run Chart de Portfólio
- Lead Time Distribuição de Portfólio
- CFD de Portfólio
- Capacidade de Geração de Valor
- Cerimônias de Planejamento e Reabastecimento do sistema puxado do Backlog de Portfólio
- Cerimônias de sincronização e identificação de Riscos ou Bloqueadores
6) Ferramentas e Práticas de apoio para o Agile Upstream Framework
- Sistema puxado de gestão de Portfólio
- Upstream Kanban
- Canvas Design Thinking para entendimento das iniciativas e ideias
- O VMO como agente no Upstream
- Montando Backlog de Portfólio focado em Valor e Resultados esperados
7) Upstream Kaizen
- Cerimônias para verificar o desempenho do Portfólio e ajustar métricas
- Cerimônias para melhoria contínua do Agile Upstream
Carga horária: 8hs
PDUs: 8 (3 - Liderança, 3 - Técnico, 2 - Negócio
Fábio Cruz
CTO, Agile Expert, Consultor, Mentor, Trainer pela Hiflex Consultoria especialista em Abordagens Ágeis e Enxutas de Gestão e transformação organizacional com mais 29 anos de experiência profissional, mais de 20 mil pessoas treinadas, centenas de palestras, Autor de 5 livros sobre Gestão e Agilidade, Voluntário na Scrum.org como tradutor do Guia do Scrum, Marido, Pai, curioso e inquieto.