1. SOBRE O FREE MOUNTAIN FESTIVAL
Inspirado nos maiores eventos de montanha da Europa, o Free Mountain Festival reúne atividades esportivas como mountain bike, escalada esportiva, voo livre e trail run, atividades ao ar livre como birdwatching e astrofotografia, além de cinema open air, palestras sobre meio ambiente e tudo o que faz parte da cultura de montanha.
Através da tradicional ATM do Centro Excursionista Friburguense, o evento também marca a abertura da temporada de montanhismo da cidade.
2. SOBRE O EVENTO
Em 2026 a principal atividade esportiva é a corrida na modalidade trail run com 19km e 10km de distância e ganho de altimetria de 1200m. Além dessa competição, acontecerá também um passeio de Bike não competitivo, o Festival de Boulder na Arp e o Trekking até a Pedra da Catarina e do Imperador.
A Arena Free Mountain estará localizada na Arp, no centro de Nova Friburgo, e o público poderá desfrutar de entretenimento com shows, espaço food, cinema, palestras, área Kids, espaço recovery e ativações de patrocinadores.
Além disso, outras atividades como trekking, yoga, slackline, e o tradicional desafio no Boulder do CEF estarão acontecendo no local.
3. INSCRIÇÕES
As inscrições poderão ser efetuadas através do site oficial do evento www.freemountain.com.br até a data de encerramento no dia 24 de maio de 2026, ou até atingir o limite de participantes estabelecido pela organização. A organização do Free Mountain Festival poderá, a qualquer tempo, suspender ou prorrogar prazos assim como adicionar ou limitar o número de inscrições das provas em função de necessidades técnicas/estruturais sem aviso prévio. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o “TERMO DE RESPONSABILIDADE” parte integrante deste regulamento.
Completar o cadastro de inscrição online não implica a confirmação da vaga. A vaga estará garantida exclusivamente através do pagamento total da inscrição dentro do prazo concedido pelo sistema. A geração de um novo boleto estará sujeita à disponibilidade de vagas.
Em caso de pagamento via boleto bancário e o atleta não realizar o pagamento no prazo indicado, a organização poderá anular o pedido de inscrição.
Nota Importante: Idade mínima de participação é de 18 anos.
Inscrições para pessoas com deficiência: os atletas portadores de deficiência possuem 50% de desconto nas inscrições e devem entrar em contato com o atendimento do Free Mountain Festival através do email
[email protected] enviando o laudo médico para receber o código de desconto. Em caso de dúvidas ou outros esclarecimentos, entre em contato com a Free Mountain Festival através do e-mail:
[email protected].
4. TRANSFERÊNCIAS
Em caso de desistência de participação, o participante poderá abrir um processo de transferência PARA OUTRO ATLETA da seguinte forma:
Deverá ser solicitada em até 2 semanas antes da data do evento;
Não será possível alterar o tamanho da camisa ou outro item que já tenha sido selecionado;
Em casos de itens personalizados, como o número de peito, a personalização será mantida com o nome do primeiro atleta inscrito. No entanto, isso não afetará o resultado da prova, garantindo que a participação e a classificação sejam registradas corretamente conforme o desempenho do atleta na competição.
Só serão considerados os casos solicitados por e-mail para
[email protected], dentro das regras estabelecidas acima. Em hipótese alguma será aprovada a transferência da inscrição após a data do evento.
5. DEVOLUÇÕES
Em caso de desistência de participação após o prazo legal de 7 dias após a inscrição, não haverá devolução do valor da inscrição em nenhuma hipótese.
Casos específicos poderão ser enviados para análise sem nenhuma garantia de retorno positivo para o e-mail:
[email protected]
6. MODALIDADES E TEMPO LIMITE DE PROVA
TRAIL RUN - VOLTA DA CALEDÔNIA - 19km - Tempo limite: 5h de prova
TRAIL RUN - MEIA VOLTA DA CALEDÔNIA - 10km - Tempo limite: 3h de prova
*Os atletas que ultrapassarem o tempo determinado como “tempo limite” ou “tempo/ponto de corte”, serão chamados por um membro da organização a abandonar a prova por questões de segurança. Caso decida continuar, apesar do pedido, o atleta assumirá o risco. Lembre-se de que o percurso será aberto novamente ao trânsito assim que a prova terminar e em determinados locais poderá ser proibida a passagem por se tratar de propriedade particular. Os pontos de água, alimentação e de atendimento médico também serão retirados após o tempo limite. O atleta que não cumpre a prova dentro do tempo limite não tem direito a receber medalha e/ou camisa finisher.
7. CATEGORIAS DE FAIXA ETÁRIA
Nesta edição não haverá premiação por categoria, serão premiados apenas os 10 primeiros colocados masculino e feminino dos dois percursos da prova.
8. PREMIAÇÃO
TRAIL RUN
GERAL: Serão premiados os 10 primeiros colocados gerais de cada prova (feminino e masculino)
● 1º lugar: Troféu + cortesia no próximo evento
● 2º lugar: Troféu + 50% OFF no próximo evento
● 3º lugar: Troféu + 40% OFF no próximo evento
● 4º lugar: Troféu + 30% OFF no próximo evento
● 5º lugar: Troféu + 20% OFF no próximo evento
● 6º lugar: Troféu
● 7º lugar: Troféu
● 8º lugar: Troféu
● 9º lugar: Troféu
● 10º lugar: Troféu
ATENÇÃO:
● Os atletas podem receber como parte da premiação produtos de parceiros e patrocinadores;
● Os atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada;
● O atleta que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação perderá o direito aos prêmios.
● Não será permitido subir ao pódio sem camisa.
9. ASSESSORIAS
Não haverá descontos para inscrições em grupos e assessorias. Caso queira esclarecer alguma dúvida entre em contato por
[email protected]
10. EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS E RECOMENDADOS
TRAIL RUN
SISTEMA DE HIDRATAÇÃO MÍNIMA DE 500ml (Sugerimos 1LITRO) (ex: mochila, cinto, squeeze)
IMPORTANTE:
- Não serão disponibilizados copos para hidratação nas competições. O atleta deverá ter recipiente próprio para reabastecimento/consumo de água/isotônico.
- Para efeitos de premiação, caso o atleta tenha feito o check-in corretamente e largado com o sistema de hidratação, o mesmo não é desclassificado caso cruze a linha de chegada sem. A organização entende que o sistema de hidratação pode, porventura, cair durante a prova, não sendo motivo para desclassificação.
Lembrem-se: nós NÃO entregamos copos descartáveis no FREE MOUNTAIN FESTIVAL , nem na trilha e nem na Arena.
11. CRONOGRAMA DAS PROVAS
29/05 – SEXTA-FEIRA
(Arp) Local: Arena Base Free Mountain Festival – Av. Cons. Julius Arp, 80 – Centro – Nova Friburgo - RJ
● 17h às 21h – Entrega de Kits (todas as provas)
30/05 – SÁBADO
Local 1: Arena Free Mountain Festival – Av. Cons. Julius Arp, 80 – Centro – Nova Friburgo – RJ
Local 2 : Parque Municipal Juarez Frotté - Estr. São Lourenço, 261 - Cascatinha, Nova Friburgo - RJ
● 6:30h – Concentração no Parque Municipal Juarez Frotté
● 8h - Largada Volta da Caledônia 19km e Meia Volta da Caledônia Parque Municipal Juarez Frotté
● 17h - Premiação na Arp
Importante: O deslocamento até o local de largada é de responsabilidade do atleta. *Os horários de largada e as premiações podem sofrer ajustes
31/05 – DOMINGO
À definir
12 - TOLERÂNCIA PARA ATLETAS ATRASADOS
A fim de não comprometer o andamento da prova e colocar em risco a segurança dos atletas, a organização estabelece que a tolerância para largar com atraso é de até 7 minutos após o horário oficial da largada.
Após este tempo, nenhum atleta será autorizado a largar oficialmente, ou seja, passar pelo pórtico de largada, tapete de cronometragem, participar da prova com chip e ter sua classificação computada.
O atleta deverá entregar seu chip para a organização e, caso decida fazer o percurso, assume responsabilidade de manter-se em segurança e no trajeto por conta própria. Orientamos que nenhum atleta participe após o horário de tolerância, tendo em vista que em alguns locais/percursos podem haver fechamentos temporários de vias que não estarão lá quando estes atletas passarem com atraso, além de remanejamento de staffs ou até mesmo mudança de marcação da prova.
13. MANUAL DO ATLETA
Será disponibilizado o Manual do Atleta, um documento em PDF que reúne todas as informações cruciais da prova, incluindo detalhes técnicos do percurso, cronograma, entrega de kits, ativações, equipamentos obrigatórios e demais orientações.
14. TIPO E ITENS DO KIT
Kit Tradicional:
- Ecocopo
- Ecobag
- Camisa de Poliamida
- Nº de peito (com chip de cronometragem)
- Medalha (entregue no pós-prova exclusivamente aos participantes que concluírem a prova)
● Os kits serão entregues nos dias e horários informados no cronograma do evento;
● O tamanho das camisetas está sujeito a alteração, de acordo com a disponibilidade;
● Os atletas que não puderem retirar os seus kits nos dias indicados no cronograma do evento, podem autorizar a retirada a um portador. Para isso, basta preencher o termo de “Autorização de Retirada por Terceiros”. No dia da retirada, o portador deve apresentar o termo junto a um documento oficial com foto do inscrito e o seu.
● Não haverá entrega de kit no dia e nem após o evento.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA RETIRADA DE KITS:
Retirada para si mesmo:
- Documento de identificação oficial com foto.
Retirada por terceiros:
- “Autorização de Retirada por Terceiros” preenchida e assinada pelo titular da inscrição (modelo disponível no site);
- Cópia do documento com foto do titular da inscrição;
15. SERVIÇOS E ASSISTÊNCIAS
● Direito à participação;
● Kit de acordo com o divulgado no site;
● Número de peito;
● Manual do Atleta (documento enviado por e-mail);
● Serviços de controle;
● Serviço de resgate;
● Serviço de primeiros socorros;
● Hidratação e alimentação durante os percursos e na chegada das provas;
● Apólices do seguro por acidentes pessoais;
● Eventual traslado ao hospital indicado pela organização da prova;
● Medalha de Finisher (para os atletas que concluírem a prova dentro do tempo limite);
● Fotos oficiais na web nos dias seguintes à prova (cobertura e comercialização exclusiva de empresa terceirizada);
● Banheiros na largada, transição (quando houver) e chegada;
● Classificação geral;
● A camiseta do corredor pode ser declarada de uso obrigatório pela organização;
● O número de peito deve ser usado visivelmente no peito, sem ocultar a numeração e a logomarca da corrida.
16. REGRAS GERAIS PARA OS PARTICIPANTES
● Os atletas devem estar no local de largada com meia hora de antecedência, devidamente equipados e atentos às informações prestadas.
● O evento será realizado, em quaisquer que sejam as condições climáticas, desde que não ofereça riscos aos participantes.
● É de responsabilidade do participante estar bem preparado para a prova. Isto é, estar de boa saúde geral, bem como ter um nível aceitável de preparação. A inscrição na prova não assegura nem cobre esta responsabilidade.
● A Organização recomenda que todos os participantes realizem uma consulta médica prévia à prova para assegurar-se que está apto para o esforço.
● A Organização, através dos fiscais autorizados, reserva-se o direito de interromper a participação se considerarem que estão pondo em risco sua integridade física.
● A Organização disponibilizará ambulância e médico para assistência médica extra hospitalar há quem necessitar. Cada atleta deve ter conhecimento das possíveis consequências da prática de uma atividade deste tipo, deverá, portanto, assumir e ser responsável por qualquer gasto relacionado a emergências médicas, salvo aqueles cobertos pelo Seguro de Atleta e a atenção da emergência em terreno seja com ambulância, socorristas, enfermeiros ou médicos da organização. Em caso de ser necessário, para continuar com os primeiros-socorros, serão transferidos para o hospital mais próximo. É fundamental que cada atleta ao completar a ficha médica detalhe os dados de sua cobertura médica e um telefone de contato para situações de emergência.
● O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as normas de circulação e as instruções dos responsáveis de cada prova.
● O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente onde se realizará o evento. O mau trato ou a falta de respeito para o meio ou para outro corredor pode ser motivo de desclassificação, podendo chegar à expulsão da competição.
● O participante que abandonar a competição está obrigado a retirar o número e comunicar aos juízes, fiscais ou bandeirinhas o seu abandono, entregando o respectivo número.
● A leitura do Manual do Atleta é importante, pois nele será dado uma explicação sobre o percurso. Em caso do atleta se perder, por não ver uma marcação (fitas, setas, bandeiras ou marcação de cal), por não prestar atenção aos caminhos ou indicações por parte dos Staffs, o mesmo será responsável por voltar ao caminho e retomar o percurso da prova. A Organização não se responsabilizará por tais motivos.
● Poderá ter pontos de controle durante o percurso determinados pela organização, se necessários.
● O percurso poderá ser modificado antes ou durante o desenvolvimento da prova atendendo às razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a organização leve em consideração. Em caso de a decisão ser tomada antes da largada, os atletas serão notificados. A Organização não se responsabilizará por qualquer tipo de reclamação por parte dos participantes, frente a esta situação.
● Caso seja necessário a organização diminuir o percurso, uma vez largada a corrida, e que o corte envolva só uma parte dos participantes, considerar-se-á uma classificação para quem tenha cumprido o percurso completo e a partir do último corredor desse grupo, continuar-se-á com quem fizer o percurso incompleto seguindo sua ordem de chegada.
● A Organização prevê uma quantidade de vagas por prova. A mesma poderá ser reduzida ou ampliada se for considerado que esta ação não prejudicará o desenvolvimento normal da prova e dos participantes inscritos previamente.
● As imagens obtidas na competição poderão ser utilizadas pela Organização e pelas empresas patrocinadoras e apoiadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. Os competidores que aceitarem participar deste evento não terão direito a realizar reclamações referente ao direito de imagem.
● Diante de qualquer imprevisto ocorrido durante o evento que não tenha sido contemplado no presente regulamento, será função do Diretor da Prova tomar as decisões correspondentes ao caso.
Responsabilidades: ao inscrever-se, o participante aceita o presente regulamento e declara:
- Estar fisicamente apto para a competição.
- Ter efetuado os controles médicos necessários, que garantam sua saúde.
- Estar apto a praticar o esforço esperado para a competição.
- Conhecer globalmente o percurso e a sua geografia.
- Ser consciente dos riscos que a atividade implica.
- Conhecer as dificuldades para a realização de operações de resgate em algumas áreas do percurso. Saber inclusive que existem áreas que não são possíveis chegar com veículos, como o qual o socorro imediato é limitado.
- Conhecer as características do terreno e os possíveis riscos de lesões traumatológicas como torções e fraturas. Por razões de segurança, a organização priorizará a atenção e evacuação das emergências e urgências médicas, se considerando como tais àqueles casos que possam evoluir em risco de morte, podendo então demandar, mais tempo, a atenção de lesões como as antes descritas.
- Eximir os Organizadores, à Prefeitura Municipal da cidade que acontece o evento, aos proprietários das terras pelas que passe a prova e aos patrocinadores e apoiadores de toda a responsabilidade por acidentes pessoais, danos e/ou perdas de objetos que possam ocorrer antes, durante ou após sua participação na prova.
● Hidratação: É de responsabilidade do atleta se manter hidratado adequadamente. A Organização poderá distribuir hidratação nos percursos/provas conforme indicado no Manual do Atleta.
● Percurso: O competidor é obrigado a permanecer no percurso designado pela organização, sob pena de punição ou desclassificação para quem burlar o percurso. O uso de atalhos é proibido. É de responsabilidade do atleta ter conhecimento e permanecer no percurso designado.
● Cadastro e dados: O participante autoriza a utilização dos seus dados cadastrais pela organização em suas próximas ações de marketing. Também concede à mesma os direitos de utilização de sua imagem e voz para fins de divulgação e publicidade dos eventos.
17. PENALIDADES
● Durante a realização da prova, os participantes não poderão ser acompanhados por pessoas a pé, de bicicleta, automóveis, motocicletas ou nenhum outro tipo de veículo.
● Durante a realização da prova, não será permitida a presença de animais acompanhando os participantes.
● O número do atleta deve ser usado OBRIGATORIAMENTE à frente do corpo em provas de TRAIL RUN. O atleta que não estiver com seu número preso corretamente será advertido.
● Não cumprir com o percurso oficial, obtendo uma vantagem, será motivo de desclassificação.
● Está permitida a assistência entre os competidores devidamente inscritos na mesma modalidade, excluindo-se qualquer forma que ajude na marcha a outro corredor, entendendo-se por essa, empurrar, puxar com uma corda ou elementos similares, ou qualquer outra forma de tração ou empurre entre participantes, exceto que se faça para transpor um obstáculo em particular.
● Todos os participantes que não respeitarem o regulamento e cometerem alguma penalidade serão desclassificados ou punidos em acréscimo de tempo de acordo com avaliação pontual da organização.
● Qualquer agressão física ou moral, por parte do competidor, ou pessoa diretamente ligada a este, a algum membro da Organização, e/ou utilização de meios ilícitos para obter vantagem perante outros competidores e/ou que comprometam a organização da prova será punida com a desqualificação da prova.
● É proibido ao atleta utilizar equipamento de som durante a realização da prova.
● É proibido o descarte de materiais fora dos locais indicados próximos aos postos de hidratação. O atleta que descumprir esta proibição terá 5 minutos acrescidos no resultado da prova.
18. COMUNICAÇÃO
Considera-se como meio oficial de comunicação o site do Free Mountain Festival (www.freemountain.com.br).
O participante deverá consultar periodicamente o site a fim de manter-se informado sobre possíveis modificações na(s) prova(s) e manter seu email de cadastro na plataforma de inscrição (Sympla) constantemente atualizado para garantir o recebimento de todos os comunicados através de e-mail marketing.
Além do site oficial, serão veiculadas informações na página oficial do evento na rede social abaixo:
www.instagram.com/freemountainfestival
19. CANCELAMENTO OU ADIAMENTO DO EVENTO
A organização poderá cancelar ou adiar a data da prova, por qualquer questão que ponha em risco a segurança dos participantes ou motivos de força maior. Caso ocorra o adiamento por mudança de data ou local da etapa, as inscrições de todos os atletas serão transferidas automaticamente para a nova data/local definido pela organização.
Para os casos de cancelamento, a organização enviará um comunicado por meio dos canais oficiais com os procedimentos e prazos necessários para reembolso das inscrições.
É dever do atleta manter seus dados cadastrais atualizados e conceder o aceite de comunicação para receber todos os possíveis comunicados pertinentes ao evento de interesse.
20. CLIMA
Caso a organização considere que as condições climáticas ou outras ocorrências alheias à sua vontade põem em risco a integridade física dos participantes, a mesma poderá alterar o percurso ou cancelar a prova sem a restituição do valor da inscrição.
21. SEGURO
Os atletas estarão assegurados com uma Apólice de Acidentes Pessoais cujas condições particulares contêm:
1. Cobertura: Morte Acidental, Invalidez Total e Parcial Permanente por Acidente.
2. Âmbito de cobertura: Só durante a participação do evento. Não cobre o risco de traslado.
3. Qualquer gasto superior ao contratado na Apólice é por conta do participante.
22. TERMO DE RESPONSABILIDADE
Eu, “identificado no cadastramento da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
1. Estou ciente de que se trata de uma competição de corrida de montanha e/ou mountain bike, esporte de risco e de grande esforço físico;
2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta PROVA e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas;
3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta PROVA (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando os organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta PROVA/ EVENTO;
4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do Regulamento da PROVA;
5. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o Regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da prova em qualquer órgão civil ou militar e/ou tribunal;
6. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a Organização, Mídia, Patrocinadores e Apoiadores;
7. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação nesta PROVA.
No ato da inscrição, ao concordar com o Regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema on-line, na ficha de inscrição, o participante aceitará todos os termos do Regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com este “Termo de responsabilidade”, parte integrante deste Regulamento.