REGULAMENTO GERAL

1. PRÓLOGO

2. DA DATA, LOCAL E HORÁRIO

Dia 15 de Novembro de 2025 às 19:30 horas na Rua Coberta em Concórdia - SC

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3. DOS TRAJETOS E DISTÂNCIA

4. DAS INSCRIÇÕES

As inscrições serão aceitas e confirmadas somente via site do evento, através da plataforma Sympla. O Termo de Responsabilidade do Atleta é aceito digitalmente.

4.1 Valor das inscrições:

Beneficiários São Camilo: R$ 69,00 (sessenta e nove reais + taxas) até 08 de Novembro de 2025 ou até esgotarem as vagas previstas para para o evento.

Público em Geral: R$ 79,00 (setenta e nove reais + taxas) até 08 de Novembro de 2025 ou até esgotarem as vagas previstas para para o evento.

4.2 Pessoas acima de 60 anos e e Pessoas com Deficiência (PcD) pagam 50% do valor da inscrição e devem solicitar seu desconto através do e-mail [email protected]; 

4.3 Assessorias ou grupos com mais de 10 (dez) pessoas tem 10% de desconto no valor da inscrição. O código promocional pode ser solicitado através do e-mail [email protected];   

4.4 Beneficiários do Plano São Camilo tem desconto exclusivo para participação no evento. O número da conta deve ser informado no formulário de inscrição. 

5. SOBRE O KIT DO ATLETA

5.1 O kit e inscrição do atleta incluem:

• Camiseta Night Run São Camilo - Poteção UV;
• Brindes dos Patrocinadores;
• Numeral de peito com CHIP;
• Seguro do atleta.

5.2 RETIRADA DOS KITS

DATA: 15/11/2025 - SÁBADO

HORÁRIO: DAS 08:00 HORAS ÀS 16:00 HORAS

LOCAL: Plano São Camilo

Plano São Camilo. End. Rua atalípio Magarinos, nº 318, centro, Concórdia/SC CEP 89.700-005

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5.3 Para a retirada do Kit de Prova, o atleta deve apresentar documento de identificação original com foto.

5.4 Somente os atletas residentes em outras cidades poderão retirar os kits antes da largada do evento, das 18:00 horas às 19:00 horas.

5.5 Não serão entregues kits após o evento;

5.6 É responsabilidade do atleta a conferência dos seus dados, distância, categoria e demais informações do participante. Não serão aceitas reclamações após a retirada dos kits;

5.7 O tamanho das camisetas está sujeito a alteração, de acordo com a disponibilidade;

5.8 Será fornecido um número de identificação e um chip a cada competidor, que deverão ser usados visivelmente na parte frontal da camiseta, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da prova. Serão passíveis de penalidade os participantes que não cumprirem este artigo;

5.9 Para retirada de kits por terceiros, é necessário o preenchimento do documento

AUTORIZAÇÃO RETIRADA DE KITS POR TERCEIROS (DOWNLOAD)

6. CATEGORIAS E PARTICIPAÇÃO POR IDADE

6.1 Será considerado, para os efeitos de inscrição e classificação por faixas etárias, a idade que o atleta terá em 31 de dezembro do ano em que for realizado a prova;

6.2 Para a distância de 5 Km, é permitida a participação de atletas a partir de 14 (quatorze) anos, sendo que estes atletas, necessitam de autorização de um maior responsável, assinada e entregue no dia da retirada de kits.

AUTORIZAÇÃO MENORES DE IDADE (DOWNLOAD)

6.3 Categorias 

7. INSTRUÇÕES E REGRAS DO EVENTO

7.1 A organização fornecerá camisetas a cada atleta inscrito. Sua utilização durante a prova é recomendada.

7.2 As largadas podem ser separadas por distância, conforme o número de atletas inscritos;

7.3 Os participantes deverão dirigir-se ao local de largada com pelo menos 10 (dez) minutos de antecedência, quando serão dadas as instruções finais;

7.4 Não haverá guarda volumes;

7.5 Cada participante é responsável pelo seu equipamento durante todo o evento;

7.6 O participante deve ser capaz de julgar se inicia a corrida. Tendo-o feito, deve sempre avaliar se convém continuar a correr;

7.7 A participação do (a) atleta na prova é estritamente individual, sendo proibido o auxílio de terceiros e a utilização de algum recurso tecnológico que importe em vantagem competitiva;

7.8 Caso o atleta decida abandonar a prova deve comunicar o STAFF ou organização do evento;

7.9 É proibido receber qualquer tipo de ajuda externa durante todo o percurso, seja carona, “pacer”, alimentação, hidratação entre outros;

7.10 É proibido desrespeitar os demais atletas ou STAFF;

7.11 É proibido sujar ou degradar áreas parciais ou completas por onde passa o percurso;

7.12 É obrigatório prestar auxílio a qualquer participante que possa sofrer algum tipo de acidente, avisando a organização,  STAFF e apoio de moradores da região;

7.13 Os organizadores não serão responsabilizados por atos ou comportamentos dos participantes que venham a infringir as Leis do Município, Estado e/ou País visitado, sejam intencionais ou mesmo por desconhecimento;

8. SISTEMA DE CRONOMETRAGEM

8.1 O sistema de cronometragem a ser utilizado será por CHIP fixado juntamente ao numeral;

8.2 O tempo de todos os corredores que participarem da prova será cronometrado e informado posteriormente, desde que observadas as normas previstas neste regulamento;

8.3 O uso do chip é obrigatório, acarretando na desclassificação do ATLETA quando observado por algum fiscal à falta do uso do chip;

8.4 O chip deverá ser fixado juntamente ao numeral no peito do atleta. Este CHIP é de responsabilidade única do ATLETA, assim como as consequências de sua não utilização. A utilização inadequada do chip pelo (a) atleta acarreta a não marcação do tempo, isentando a comissão organizadora da inclusão do atleta na divulgação dos resultados.

8.5 Para homologação dos resultados na disputa pela CLASSIFICAÇÃO GERAL, será utilizado o TEMPO BRUTO (ordem de chegada). Já para os resultados da classificação das CATEGORIAS, será utilizado o TEMPO LÍQUIDO, definindo e delimitado pelos sensores de cronometragem. 

9. PREMIAÇÃO

9.1 Todos os ATLETAS que cocluírem o percurso da prova no tempo estipulado receberão uma medalha de finisher;

9.2 A cerimônia de premiação de medalhas será realizada após o tempo limite de conclusão da prova ou conforme determinar a comissão organizadora;

9.3 Receberão TROFÉUS na cerimônia de premiação, os CINCO PRIMEIROS ATLETAS NO GERAL e receberão TROFÉUS os CINCO PRIMEIROS ATLETAS EM CADA CATEGORIA na distâncias de 5 Km  – naipes masculino e feminino.

9.4 A cerimônia de premiação será conduzida de acordo com os protocolos sanitários vigentes.

10. CONDIÇÕES FÍSICAS DOS ATLETAS, SEGURANÇA E SERVIÇOS DE APOIO

10.1 É recomendado a todos os participantes a realização de uma rigorosa e completa avaliação médica prévia à participação no evento, já que o termo vinculado a este regulamento isenta a organização de qualquer responsabilidade;

10.2 O (a) atleta é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física, desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo do percurso;

10.3 O atleta confirmado deverá preencher e aceitar digitalmente no momento da inscrição o formulário denominado Termo do Atleta, no qual constará o termo de responsabilidade e informações sobre seu atual estado de saúde, bem como direitos de imagem;

10.4 A Comissão Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos Atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela participação no evento;

10.5 Cada participante é responsável por ajudar outro em caso de perigo. A omissão de socorro implicará na desclassificação na competição e responsabilidade legal.

11. DIREITOS DE IMAGEM E DIREITOS AUTORAIS

11.1 O participante inscrito no evento e com o Termo do Atleta digitalmente aceito, estará incondicionalmente aceitando e concordando em ceder os direitos de utilização de sua imagem e voz para a comissão organizadora, patrocinadores e os parceiros comerciais, autorizando que sua imagem e voz sejam divulgadas através de fotos, clipes, filmes ou vídeos em jornais, revistas, sites, rádio, televisão ou qualquer outro meio de comunicação, para uso informativo, promocional ou publicitário, sem que tais ações acarretem ônus à organizadora e aos patrocinadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo.

12. POLÍTICA DE DESISTÊNCIA

12.1 A organização deverá ser informada sobre a desistência através do e-mail [email protected];

12.2 O prazo para solicitação de troca de titularidade é de QUINZE dias antes da prova. Caso o atleta não faça no prazo, através de encaminhamento de e-mail formal, não será autorizada a troca;

12.3 O pagamento da inscrição não é reembolsável sob nenhuma hipótese. A organização não reembolsará o valor da inscrição para aqueles participantes que decidam não participar, por qualquer que seja o motivo;

12.4 O pagamento da inscrição não dá direito a reclamação posterior em caso de não presença na entrega do kit ou autorização para retirada por terceiros;

12.5 Em caso de testagem positiva do Covid-19 na data do evento, o valor da inscrição será reembolsado mediante apresentação da testagem.  

13. ALTERAÇÃO DA DATA E CANCELAMENTO DO EVENTO

13.1 Reserva-se à Comissão Organizadora o direito de cancelar ou adiar o evento por seu exclusivo critério ou por determinação do Poder Público. O evento declarado adiado poderá ser realizado em outra data previamente divulgada;

13.2 A decisão da Organizadora em cancelar o evento será comunicada aos inscritos por e-mail, telefone ou redes sociais;

13.3 A prova poderá ser cancelada e/ou alterada em caso de condições climáticas desfavoráveis, a solicitação do poder público ou Defesa Civil ou motivos de força maior que ponham em risco a integridade física dos participantes. Observação: Se o EVENTO cancelado e/ou alterado em qualquer tempo por motivo de força maior como catástrofes, desastres naturais, epidemias, pandemias ou similares, bem como determinação de órgãos públicos para fins de manutenção da ordem, segurança coletiva, saúde e preservação da vida, ficará isenta a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade e da devolução de qualquer valor investido por parte do inscrito para participação do mesmo. Em caso de transferência de data pelos mesmos motivos supracitados, poderá o inscrito, a seu critério, utilizar sua inscrição desde que o EVENTO ocorra no período de 180 dias após a data do efetivo cancelamento ou proclamação da nova data em acordo com os órgãos públicos competentes.

14. DISPOSIÇÕES GERAIS

14.1 Os custos de transporte, hospedagem, alimentação, treinamentos, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias para a participação, antes, durante e depois do evento serão de responsabilidade exclusiva do participante, inclusive nas hipóteses de alteração da data do evento, suspensão ou cancelamento do mesmo;

14.2 A segurança da CORRIDA receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes. Haverá atendimento médico de caráter emergencial aos atletas e serviço de ambulância para remoção;

14.3 Não haverá reembolso, por parte da organização, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos atletas no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer durante a participação do evento;

14.4 Os atletas são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no Termo do Atleta;

14.5 A organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças aos atletas inscritos;

14.6 As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela organizadora e/ou comissão organizadora do evento de forma soberana;

14.7 As dúvidas ou solicitações de informações técnicas deverão ser encaminhadas para o endereço de e-mail [email protected] , para que sejam devidamente registradas e respondidas.

Concórdia, 10 de Setembro de 2025

Rafael Vargas

Coordenador Geral de Prova

CREF - 010260-G/SC