Organizado pela Associação das Repúblicas Federais de Ouro Preto (REFOP) em conjunto com a Pró-reitoria de Orçamento, Planejamento e Administração (PROPLAD) da UFOP, o evento é destinado aos moradores das repúblicas federais de Ouro Preto e tem a finalidade de apresentar e esclarecer sobre as Resoluções do Conselho Universitário (CUNI) da UFOP, que dizem respeito às diretrizes a serem seguidas pelos integrantes do corpo discente e responsáveis pelos imóveis de propriedade da Universidade Federal de Ouro Preto. Além disso, será apresentada a forma correta de preencher os documentos: Projeto de Desenvolvimento Institucional (PDI) e Prestações de Contas, os quais as repúblicas devem realizar e entregar à UFOP e aos demais órgãos competentes pedindo autorização para arrecadar valores e, posteriormente, comprovando os valores recebidos pela entidade (república) num dado ano, as despesas realizadas nesse período e eventuais saldos a serem devolvidos. Para que assim, demonstrem se os recursos foram corretamente empregados e se os objetivos foram alcançados. Outras participações será da prefeitura que irá esclarecer duvidas sobre a fiscalização e liberação de eventos.