10 mar - 2025 • 19:00 > 24 mar - 2025 • 22:00
10 mar - 2025 • 19:00 > 24 mar - 2025 • 22:00
Nas organizações modernas, a gestão de projetos e portfólios enfrenta desafios significativos há muito tempo. Tomadores de decisão muitas vezes encontram dificuldades para determinar quanto investir em cada tipo de iniciativa, como balancear eficiência com inovação ou diversificar o risco de suas carteiras de projetos. Além disso, os métodos de gestão escolhidos frequentemente não estão alinhados à natureza dos projetos, resultando em perda de recursos, desalinhamento estratégico e entregas que não geram o impacto esperado.
Essa desconexão entre estratégia, priorização e execução é ainda mais agravada pela ausência de processos consolidados e sistemas claros que integrem todas essas dimensões. Como consequência, projetos de alta importância competem por recursos escassos, enquanto os resultados organizacionais ficam aquém do potencial.
É nesse cenário que surge o programa Value Management Office (VMO) na Gestão Estratégica, conectando tomada de decisão, priorização de investimentos e execução.
O curso Value Management Office (VMO) será totalmente gratuito e contará com encontros ao vivo, proporcionando uma experiência prática e interativa para todos os participantes. As gravações das aulas e todos os materiais do curso serão disponibilizados gratuitamente, garantindo que você possa acompanhar e revisar o conteúdo a qualquer momento.
Modalidade GRATUITA:
Modalidade COM CONTRIBUIÇÃO:
Conteúdo Teórico Disponibilizado com antecedência.
Horário dos encontros: Das 19h00 às 22h00.
● Introdução ao VMO e a Evolução do PMO: Um Motor Estratégico para Organizações Modernas
o Identifique como o VMO se diferencia de estruturas tradicionais, a evolução desses conceitos e sua importância como um motor estratégico para organizações modernas. Explore a evolução do PMO, que passou de uma estrutura de controle para uma função estratégica, e como o VMO amplia esse papel ao focar na geração de valor e decisões baseadas em dados.
o Explique os benefícios de integrar essas abordagens, criando uma estrutura mais estratégica e adaptável para organizações modernas.
o Identifique os elementos que definem valor na sua organização, considerando perspectivas financeiras, operacionais e estratégicas.
o A partir do mapeamento de valor, determine os atributos essenciais para estruturar um PMO ou VMO estratégico e alinhado aos objetivos organizacionais.
o Utilize o modelo dos 7S para mapear o blueprint organizacional e identificar como estrutura, sistemas, estilo, habilidades, estratégia, valores compartilhados e equipe se integram para criar um VMO de alto impacto.
● Atividade prática:
Conduza uma oficina colaborativa para mapear o que é valor na organização.
Utilize o modelo dos 7S para criar um blueprint inicial e alinhar os atributos necessários para a implantação (criação ou transição) de um VMO que entrega resultados.
● O Tripé da Sustentabilidade (Triple Bottom Line):
Explore as dimensões econômica, social e ambiental, com base no conceito de John Elkington, e como elas impactam a estratégia organizacional.
● Fundamentos Financeiros para Gestão de Portfólios:
Estruture o CAPEX e o OPEX organizacional e entenda sua influência na priorização de projetos.
● Retorno sobre o Investimento:
Calcule o retorno sobre o investimento (ROI) dos projetos, traduzindo ativos intangíveis em benefícios concretos. Aprenda métodos práticos baseados nas obras Show Me The Money e How to Measure Anything para mensurar o valor de elementos intangíveis, como satisfação do cliente, impacto na marca e inovação organizacional. Explore fórmulas claras para calcular o ROI, conectando métricas financeiras a benefícios estratégicos e organizacionais, garantindo decisões mais embasadas e efetivas.
● Atividade Prática:
Os participantes irão analisar um conjunto fictício de projetos, identificando como cada um contribui para as dimensões econômica, social e ambiental do tripé da sustentabilidade. Em seguida, utilizarão conceitos de Show Me The Money e How to Measure Anything para mensurar ativos intangíveis, como impacto na marca e satisfação do cliente, e traduzi-los em métricas financeiras. Com base nisso, calcularão o ROI de cada projeto e priorizarão os mais estratégicos para o portfólio, justificando suas escolhas.
● Introdução à Teoria Moderna de Portfólios:
Compreenda como calcular o retorno esperado e o risco de um portfólio de projetos, minimizando riscos sem comprometer retornos.
● Construção da Fronteira Eficiente:
Descubra como balancear projetos de alto risco e alto retorno com iniciativas de menor volatilidade, otimizando os investimentos organizacionais.
● Lean Strategy: Aplicação da Matriz X - Hoshin Kanri:
Integre a Matriz X como ferramenta de alinhamento estratégico, conectando objetivos organizacionais ao portfólio de projetos.
o Aprenda a mapear prioridades estratégicas e traduzi-las em iniciativas acionáveis e métricas relevantes.
o Utilize a Matriz X Hoshin Kanri para monitorar o desdobramento e a execução de estratégias de forma integrada.
● Simulação Prática:
Use ferramentas analíticas para construir e balancear portfólios com base em cenários simulados, incorporando conceitos da Teoria Moderna de Portfólios e da Matriz X.
● Princípios e Perspectivas do MoP:
Conheça os fundamentos do MoP e como aplicá-lo na governança organizacional.
● Greenline Business Case dos Projetos:
Aprenda a desenvolver casos de negócios sólidos que integram sustentabilidade e viabilidade econômica, equilibrando os objetivos financeiros, sociais e ambientais.
● Ciclo de Definição do Portfólio:
Aprenda as etapas de identificação, categorização, avaliação, priorização, balanceamento e autorização de projetos.
● Ciclo de Entrega do Portfólio:
Entenda como planejar, executar, monitorar e revisar iniciativas para gerar valor contínuo.
● Integração das Perspectivas de Gestão no MoP:
Controle gerencial, benefícios, riscos, partes interessadas, recursos e governança.
● Atividade prática:
Simule o ciclo completo de seleção e priorização de projetos, aplicando os princípios e práticas do MoP a cenários reais.
● Comparação de Abordagens:
Diferencie metodologias tradicionais (Waterfall), Ágeis e Híbridas na Gestão do Projetos.
● Seleção do Método Ideal:
Selecione a abordagem ideal para a gestão de cada projeto, considerando fatores como incerteza, complexidade, risco e equipe.
● Métricas para Gestão de Projetos:
Explore métricas e KPIs específicos para acompanhar progresso e resultados do portfólio.
● OKRs e Conexão com a Matriz X e Hoshin Kanri
Estabeleça OKRs (Objetivos e Resultados-Chave) para monitoramento estratégico pela Alta Direção, garantindo alinhamento e foco nas prioridades organizacionais. Explore como integrar esses objetivos com a Matriz X e os princípios do Hoshin Kanri, criando um fluxo coeso entre o planejamento estratégico e a execução, e conectando metas organizacionais com resultados concretos e mensuráveis.
Atividade prática:
Os participantes irão trabalhar com um conjunto fictício de projetos organizacionais. Em seguida, selecionarão a abordagem de gestão ideal (Waterfall, Ágil ou Híbrida) com base em fatores como risco e complexidade, e utilizarão a Matriz X e os princípios do Hoshin Kanri para alinhar os OKRs às metas estratégicas. Por fim, os participantes proporão métricas e KPIs para monitorar o progresso dos projetos e avaliar seu impacto na execução das prioridades organizacionais.
● Estilos de Liderança:
Identifique os estilos de liderança fundamentados em competências e, personalidade do profissional para facilitar alocações
● Gestão de Equipes de Alta Performance:
Desenvolva estratégias para formar e liderar equipes eficientes em projetos de alta complexidade.
● Gestão de Conflitos com TKI (Thomas-Kilmann Instrument):
Explore o uso do TKI como ferramenta para compreender estilos de manejo de conflitos e sua aplicação em conversas difíceis. Identifique como os cinco modos do TKI (Competir, Colaborar, Comprometer, Evitar e Acomodar) podem ser utilizados estrategicamente para abordar conflitos organizacionais, fortalecer relacionamentos e alcançar soluções eficazes, alinhadas aos objetivos organizacionais. Desenvolva habilidades práticas para ajustar seu estilo de gestão de conflitos conforme o contexto, promovendo diálogos construtivos e produtivos.
● Gestão de Stakeholders:
Desenvolva habilidades para identificar e alinhar as expectativas de stakeholders em projetos estratégicos, com ênfase em estratégias de comunicação eficazes. Aprenda a adaptar a abordagem de acordo com cada etapa do projeto, desde reuniões de kickoff para engajamento inicial até atualizações regulares que garantam clareza, alinhamento e engajamento contínuo dos envolvidos.
● Atividade Prática: Identificação e Alinhamento de Expectativas de Stakeholders
Os participantes irão mapear os principais stakeholders de um cenário fictício de conflito organizacional, utilizando o Blast Radius para identificar o impacto das decisões sobre cada grupo e compreender a profundidade das expectativas envolvidas. Em seguida, com base no framework Jobs to Be Done (JTBD), irão analisar as necessidades e motivações subjacentes de cada stakeholder, permitindo uma visão clara sobre o que realmente importa para eles. Utilizando o TKI (Thomas-Kilmann Instrument), os participantes identificarão os estilos predominantes de gestão de conflitos e desenvolverão estratégias práticas para alinhar expectativas, facilitar conversas difíceis e promover acordos que equilibrem interesses diversos. Para consolidar o aprendizado, simularão situações de conflito aplicando as ferramentas e estratégias criadas, avaliando sua eficácia na gestão de expectativas e na construção de relacionamentos mais fortes.
● Principais Ferramentas para Gestão de Portfólios
Conheça as principais ferramentas tecnológicas para a gestão de portfólios, incluindo Microsoft Project, Planview, Jira Align, Monday.com e Clarity PPM. Essas plataformas auxiliam na priorização de projetos, alocação de recursos, monitoramento de indicadores e avaliação de desempenho, garantindo maior eficiência e alinhamento estratégico. Explore como essas soluções podem simplificar a tomada de decisão e otimizar a gestão de portfólios em organizações de diferentes tamanhos e setores.
● Ferramentas de IA na Gestão de Portfólios:
Use inteligência artificial para priorização de projetos, balanceamento do portfólio, cálculo da fronteira eficiente, análise de riscos e simulação de cenários.
● Criando Bons Prompts para Gestão de Portfólio com IA
Desenvolva prompts, objetivos e direcionados para obter respostas precisas da inteligência artificial na gestão de portfólios. Estruture perguntas com parâmetros estratégicos, exemplos relevantes e escopo bem definido para garantir que as respostas atendam ao propósito desejado.
● Criação de Dashboards para Gestão de Portfólios
Conheça as principais ferramenta para desenvolver dashboards estratégicos que centralizam informações críticas para a gestão de portfólios. Explore como estruturar indicadores visuais claros e acionáveis, utilizando ferramentas como Power BI, Tableau ou Google Data Studio, para monitorar o desempenho de projetos, alocação de recursos e métricas de valor. Entenda como adaptar os dashboards às necessidades dos stakeholders, garantindo que dados relevantes estejam sempre acessíveis para decisões rápidas e eficazes.
● Consolidação de Aprendizados:
Apresente soluções práticas desenvolvidas durante o curso, aplicando os conceitos aprendidos.
Garanta sua vaga em um treinamento inovador que transformará sua visão sobre Escritórios de Projetos e Gestão de Portfólios!
Cancelamentos de pedidos serão aceitos até 7 dias após a compra, desde que a solicitação seja enviada até 48 horas antes do início do evento.
Saiba mais sobre o cancelamentoVocê poderá editar o participante de um ingresso apenas uma vez. Essa opção ficará disponível até 24 horas antes do início do evento.
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Gino Terentim
Empreendedor social com Doutorado em Administração pela Université de Bordeaux, cursa sua segunda graduação em Harvard, com MBA em Gerenciamento de Projetos pela ESALQ/USP e MBE em Economia Brasileira pela FEA/USP. Possui amplo conhecimento em Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Portfólios, Programas e Projetos, Lean e Agile, além de diversas certificações internacionais como PMP, PfMP e CCMP.
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