A tradicional Festa de São João de Caruaru, reconhecida como uma das maiores celebrações juninas do mundo, pode ser organizada de forma ainda mais eficiente quando estruturada com base nas boas práticas do PMBOK® (Project Management Body of Knowledge).

Assim como em um grande projeto, o evento envolve múltiplos stakeholders — desde artistas, barraqueiros e turistas até órgãos públicos, patrocinadores e a comunidade local. Cada grupo tem necessidades e expectativas distintas que precisam ser mapeadas e gerenciadas ao longo de todo o ciclo de vida da festa.

• Iniciação: Definição do escopo do evento, incluindo datas, atrações culturais, estrutura de palcos, segurança, logística e turismo. O termo de abertura do projeto formaliza o compromisso com a entrega do "Maior e Melhor São João do Mundo".

• Planejamento: Detalhamento do cronograma de shows, montagem das barracas, contratação de fornecedores, planejamento de tráfego e hospedagem, além da definição do orçamento com base em recursos públicos e privados. Aqui entram os planos de comunicação (para engajar os participantes), de riscos (chuvas, segurança, saúde pública) e de qualidade (garantindo padrões de atendimento e infraestrutura).

• Execução: Realização dos shows, funcionamento da vila gastronômica, apresentações culturais, quadrilhas juninas e operações de transporte e segurança. A integração entre equipes de diferentes áreas é fundamental para manter a harmonia da festa.

• Monitoramento e Controle: Acompanhamento em tempo real de indicadores como fluxo de visitantes, segurança, consumo de energia, ocupação hoteleira e satisfação do público. Caso ocorram desvios, como atrasos em atrações ou problemas climáticos, planos de contingência são acionados.

• Encerramento: Finalizada a festa, é feito o processo de lições aprendidas, avaliação de metas alcançadas e documentação para que a próxima edição do São João de Caruaru seja ainda mais grandiosa.

Com a aplicação do PMBOK®, a festa deixa de ser apenas um grande evento cultural e passa a ser também um case de gestão de projetos, mostrando como tradição e metodologia podem caminhar juntas para entregar valor, emoção e experiência inesquecível para milhões de pessoas.

Ao final, abriremos um espaço para perguntas e discussões com os participantes. Traga suas dúvidas e venha enriquecer esse bate-papo técnico!

Esperamos por você!

Sobre o palestrante:

Márcio Gomes é administrador de empresas, 36 anos de carreira, Conselheiro de Administração pela FDC, lidera projetos em 7 países, criou o Programa Academia de Projetos no Brasil, implantou importantes PMOs, no Brasil como o da Moura Baterias, membro do LIDE-PE para o núcleo da Indústria, Diretor de Projetos e Serviços do Sindloja Caruaru, Presidente do PMI Project Management Institute para o Chapter Paraíba, investidor social, Professor de Riscos e Liderança, e Head do PMO da Prefeitura de Caruaru, líder geral do PMO para o Projeto São João de Caruaru 2025.

Informações adicionais:

* O evento gera certificado de participação conforme a modalidade de inscrição;

** A obtenção de PDUs será por meio de código enviado após o evento para os inscritos que participaram do evento;

*** O evento é gravado e o seu uso de imagens poderá ocorrer pelo PMI Paraná, sua inscrição evidencia a autorização para utilização da gravação.