Identificar, localizar e monitorar regularmente os bens culturais sob nossa responsabilidade é fundamental para a gestão do patrimônio cultural. Mesmo assim, muitas instituições ainda têm dificuldades para manter as informações dos acervos atualizadas e garantir o controle de obras de arte, objetos históricos, documentos e outros bens culturais móveis, sejam próprios ou de terceiros, recebidos para pesquisa, exposição, conservação ou guarda temporária.

A falta de procedimentos sistemáticos de inventário e controle pode causar problemas sérios. Quanto mais tempo demora para perceber o desaparecimento de um objeto, menores são as chances de recuperá-lo em casos de furto, perda ou movimentação não autorizada. Além disso, dificuldades para identificar e localizar itens prejudicam pesquisas, exposições, empréstimos, conservação e prestação de contas, aumentando riscos operacionais, jurídicos, financeiros e de reputação.

O inventário vai além de apenas conferir objetos; é uma ferramenta estratégica de gestão. Quando feito de forma planejada e regular, ajuda a avaliar os acervos, identificar inconsistências em documentos e registros, monitorar a conservação, apoiar auditorias, fortalecer a governança e embasar decisões com evidências. Novas tecnologias, como RFID, BLE, IoT, reconhecimento de imagens, machine learning, inteligência artificial generativa e agentes autônomos, aumentam a precisão, eficiência e segurança na localização, monitoramento, documentação e análise dos acervos.

O curso apresenta e discute conceitos, modelos, metodologias, ferramentas e tecnologias para implementar, manter e avaliar programas de inventário e controle patrimonial em instituições culturais, estúdios de artistas e coleções privadas. A metodologia inclui exposição de conteúdo, estudos de caso, exemplos práticos, atividades e discussões em grupo, oferecendo uma compreensão prática dos principais desafios e soluções. O curso é voltado para profissionais, artistas, colecionadores, pesquisadores e estudantes interessados em gestão de acervos, documentação, segurança, auditoria e governança do patrimônio cultural.

Datas: 19 e 26 de outubro, 09, 16 e 23 de novembro de 2026

Segundas-feiras

Horário: das 19h às 21h30

Duração: 05 encontros 

Público: interessados em geral

Investimento: R$ 400,00 + taxas

Curso online

Ao vivo, via plataforma de videoconferência

Aulas gravadas disponibilizadas apenas por tempo determinado

Curso contempla certificado no final

Para intérprete de Libras, solicitar pelo e-mail [email protected] com antecedência de 7 dias úteis.

Programação

Aula 1 – Por que Inventariar? Fundamentos do Controle de Acervos

Conceitos de inventário e auditoria

Controle patrimonial, controle legal e controle intelectual de acervos

O papel do inventário na gestão de acervos

Funções e tipos de inventário

Riscos e consequências associados à ausência de controle patrimonial

Inventários como instrumento de governança e prestação de contas

Diretrizes e referências nacionais e internacionais

Estudo de caso: comparando tipos de inventário com diferentes funções

Aula 2 – Planejamento e metodologia

Definição de objetivos e escopo

Levantamento de recursos humanos, financeiros e tecnológicos

Elaboração de cronogramas e fluxos de trabalho

Definição de critérios de conferência e validação

Gestão e treinamento de equipes

Desenvolvimento de formulários e instrumentos de coleta

Ferramentas, equipamentos e sistemas

Indicadores de resultado

Estudo de caso: analisando diferentes projetos de inventário

Aula 3 – Execução: procedimentos e boas práticas

Localização e identificação de objetos

Conferência física e documental

Controle de localização e rastreabilidade

Documentação fotográfica

Verificação de estado de conservação

Segurança durante a realização do inventário

Estudo de caso: modelos de campos de informação e documentos

Aula 4 – Tecnologias para Controle e Monitoramento de Acervos

Sistemas de Gestão de Acervos (SGA/CMS)

Bancos de dados e integração de informações

Aplicativos móveis para inventário

Soluções tecnológicas para controle e monitoramento

Dashboards e relatórios gerenciais

Limitações, custos e critérios para seleção de modelos de monitoramento e ferramentas tecnológicas

Estudo de caso: uso de ferramentas tecnológicas no monitoramento e conferência de acervos

Aula 5 – Auditoria, análise de resultados e gestão de riscos

Inventário vs. auditoria

Reconciliação de dados e tratamento de inconsistências

Elaboração de relatórios e recomendações

Indicadores de gestão e desempenho

Inventário como ferramenta de gestão de riscos

Uso de dashboards, métricas e análise de dados para monitoramento contínuo

Planejamento de programas permanentes de controle de acervos

Cultura institucional, responsabilização e governança patrimonial

Desdobramentos de um sistema integrado de gestão e controle patrimonial

Estudo de caso: investigação de perdas e discrepâncias em uma coleção.

Sobre o professor

Gabriel Moore Forell Bevilacqua é graduado em História e mestre em História Social pela Universidade de São Paulo. É especialista em organização de arquivos pelo IEB-USP e pela PUC-SP. Cursou o Modern Archives Institute no National Archives and Records Administration/Library of Congress (EUA), o programa de treinamento do ICOM Documentation/Texas Tech University e conservação de acervos gráficos no SENAI-SP.

Atua na área de gestão e preservação de patrimônio cultural há mais de 20 anos. Foi coordenador do Centro de Documentação e Memória da Pinacoteca de São Paulo, gestor de acervos do Instituto Moreira Salles e consultor técnico em instituições como o MASP, MAR, Fundação Bienal de São Paulo, Museu Afro Brasil, Museu do Futebol, Museu da Imigração, Museu do Café, Centro de Memória do Circo, Instituto de Arte Contemporânea e Instituto Ziraldo.

Atuou como professor no Departamento de Ciência da Informação da UFF, ETEC Parque da Juventude, Associação de Arquivistas de São Paulo, SENAI-SP, SESC-SP, ICOM International Training Centre for Museum Studies (ICOM-ITC), Programa de Treinamento do ICOM Documentation/Centro Universitário Belas Artes de São Paulo, MAM Rio, Galeries Ontario (GOG) e MAM-SP.

Participou da diretoria da Associação de Arquivistas de São Paulo e dos conselhos do Comitê Internacional de Documentação do Conselho Internacional de Museus (ICOM Documentation) e do ICOM Brasil. Após se mudar para o Canadá em 2020, foi pesquisador-curador da Cultivate Art Commons e colaborador do Vulnerable Media Lab (VML).

Atualmente é gestor e conservador de acervos do Agnes Etherington Art Centre, Queen’s University (Kingston, Canadá), professor do MBA em Gestão de Museus e Inovação (ABGC/Expomus) e membro ativo do ICOM Storage, ICOM Canada e da Canadian Museums Association (CMA).

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