Ciclo de Workshops - Implantação Office 365

Ciclo de Workshops - Implantação Office 365

Outlook e Teams - 26/08, com Paulo Tacio

Onedrive - 16/09, com Rossana Carella

Outlook e Teams - 28/09, com Vitor Barbosa

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_YzI3MzE0YTEtZTZjOC00YzRjLTgyMzYtNjlhZDk4YmZmYjgy%40thread.v2/0?context=%7B%22Tid%22%3A%2215dcd909-8dc0-40e9-a1e5-cecb053cdd1a%22%2C%22Oid%22%3A%22bde4551f-8a8c-4d81-b560-df011c08273f%22%2C%22IsBroadcastMeeting%22%3Atrue%2C%22role%22%3A%22a%22%7D&btype=a&role=a

Outlook:

Visão Geral (potencial da ferramenta) • Comunicação e formalização de ações e atividades • E-mails • Calendários • Contatos • Anotações • Chat • Reuniões e compromissos • Tarefas Microsoft Outlook gerenciando sua rotina integrado com outros aplicativos do Office • Anexando usando OneDrive • Calendários integrados com tarefas do Planner e/ou To Do • Anotações com Microsoft OneNote • Reduzindo número de e-mails com ajuda do Microsoft Teams Criando regras para automatizar sua rotina Incorporando objetos para potencializar o entendimento  •Gráficos • Tabelas • SmartArt • Formas • Imagens Usando o arquivo morto para proteger as mensagens mais importantes Novidades e curiosidades

Teams:

Visão Geral (potencial da ferramenta)

•Atividades

• Chat

• Equipes e Canais

• Calendário

• Arquivos

Reuniões / videoconferência 

•Anotações eficientes durante a reunião

• Reações, conversas por texto

• Gerenciamento dos participantes e formas de colaboração

• Configurando a segurança

• Visão dinâmica 

• Dividindo a reunião principal, proporcionando e controlando dinâmicas em grupos menores

Integração com outros aplicativos

•Anotações

• Gestão de tarefas

• Quadro branco para mapear ideias e estratégias

Configurações e notificações

Novidades e curiosidades

One Drive e Acessibilidade com OFFICE 365:

• Conheça os cuidados que envolvem o compartilhamento de arquivos e pasta;

• Compartilhe arquivo no Chat e permita que seus contatos colaborem com a edição;

• Gerencie acesso aos documentos e pasta, seja apenas leitura ou até mesmo edição;

• Controle as versões dos seus arquivos do Office;

• Monitore o uso dos arquivos, abuse dos recursos de segurança;

Os recursos de acessibilidade da plataforma do Microsoft 365 ajudam a promover um ambiente de trabalho MAIS INCLUSIVO e PRODUTIVO.

•Algumas funcionalidades podem contribuir para aumentar a acessibilidade no trabalho das pessoas com deficiência.

• Porém outras são para tornar o trabalho de todos mais acessível.

Microsoft Windows

Lupa 

•Aumentar Tela (Windows + (Sinal +)

• Diminuir Tela (Windows + (Sinal -)

• Sair do Modo Zoom (Windows + ESC)

Alto contraste (Alt + Shift + PrintScreen)

Filtro de Cor (Windows + CTRL + C)

Teclado Virtual (Windows + CTRL + O)

Navegadores

•Principais Atalhos

• Acessando o Portal do Office

• Conhecendo os aplicativos no Portal

• Navegando dentre os aplicativos

Microsoft Teams

•Atalhos

• Recursos Acessibilidade 

Conteúdo Acessível com o Office 365

•PowerPoint Design

• Texto alternativo de elementos visuais

• Legenda em tempo real com tradução simultânea, durante a apresentação

• Uso dos títulos para slides através de layouts

• Adicionar texto ao hiperlink

• Garantir que a cor não seja a única forma de transmitir a informação

• Uso de alto-contraste ajudando na leitura

• Acessibilidade

Plataforma de transmissão: Microsoft Teams (evento ao vivo).  

Número de vagas: 10.000 vagas.  

Instituições e áreas parcerias: 

Escola de Governo (EGOV/SPGG) 

PROCERGS

Microsoft 

Function One

Informações gerais: 

O treinamento será online, na plataforma Microsoft Teams. A EGOV enviará o link de acesso por e-mail aos inscritos no dia de cada encontro.