AULA 07 - NEXT GEN - Ambientes em que os projetos operam e o papel do gerente de projetos

INFORMAÇÕES IMPORTANTES. LEIA COM ATENÇÃO!

Mais detalhes no site do programa: https://pmidf.org/next-gen

Esta aula faz parte do programa de desenvolvimento da nova geração de profissionais de gestão, projetos e liderança. O programa é organizado e gerenciado pelos seguintes capítulos do PMI no Brasil:

• Ceará: http://pmice.org.br/
• Distrito Federal: http://pmidf.org/
• Paraíba: http://pmipb.org.br/
• Rio grande do Sul: http://pmirs.org.br/

Quaisquer interessados podem participar das aulas ao vivo e assistir o conteúdo gravado que será disponibilizado na página do programa (https://pmidf.org/next-gen/). O acesso ao certificado de participação está dividido em duas categorias:

• Certificado de participação da aula ao vivo: Certificado disponibilizado no Sympla para todos que assistirem as aulas ao vivo.
• Certificado do programa de formação "Fundamentos da Gestão de Projetos": Certificado para quem concluir toda a trilha de desenvolvimento que será enviado por e-mail para cada participante. Para ter acesso a esse tipo de certificado o participante deve assistir todas as aulas da trilha (ao vivo e gravadas) e responder as avaliações referentes a cada aula. É obrigatório nota acima de 70% em todos os questionários e cada participante tem direito apenas a 2 tentativas.

São possíveis três tipos de inscrições: (1) membros dos capítulos (CE, DF, PB e RS, (2) membros de outros capítulos e (3) comunidade geral. Para os tipos 2 e 3 de inscrição, o interessado deve sinalizar se tem interesse ou não no certificado de participação da aula. Para quem tem interesse no certificado do programa de formação deve, obrigatoriamente, optar pela inscrição com certificado de participação da aula. Aqueles que optarem por assistir a aula e sem certificado de participação, automaticamente não terão acesso ao certificado do programa de formação.

Em casos de dúvidas, fale conosco [email protected]

Tendo em vista reconhecer e incluir a diversidade em nossas ações, bem como atender a política de nome social, pessoas trans e travestis podem preencher o campo NOME com o nome que se reconhecem, independente de retificação do prenome.

Ambientes em que os projetos operam e o papel do gerente de projetos

• Ambientes em que os projetos operam

Os projetos existem e operam em ambientes que podem ter influência sobre eles. Essas influências podem ter um impacto positivo ou negativo sobre o projeto. O PMBOK destaca duas importantes categorias de influencias: os FATORES AMBIENTAIS DAS EMPRESAS (FAEs) e os ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS (APOs).

Os FAEs originam-se no ambiente externo do projeto e, muitas vezes, externo à empresa. Por exemplo, um órgão governamental, que impõe restrições legais, pode ter impacto no projeto. Isso quer dizer que o Gerente de Projetos não tem como alterar essas influências dos FAEs e deve se adaptar a elas. Um conjunto dos FAEs são: a cultura organizacional, a estrutura e a governança interna da organização. Exemplos dos FAEs: a missão da organização, valores, crenças, normas culturais e relacionamentos de autoridades.

Já os APOs são internos à organização. Podem ter origem na própria empresa. Por exemplo, a experiência da empresa em um determinado conhecimento, ou experiência em Gerenciamento de Projetos, modelos, informações de projetos anteriores e repositório de lições aprendidas. A Figura 1 apresenta a estruturação das influências de projetos nos FAEs e nos APOs.

• Papel do Gerente de Projetos
  

O gerente de projetos desempenha um papel crítico na liderança de uma equipe para atingir os objetivos do mesmo. Este papel é claramente visível ao longo do projeto. Muitos gerentes de projetos envolvem-se em um projeto do início ao fim. 

No entanto, em algumas organizações, o gerente de projetos pode envolver-se nas atividades de avaliação e análise antes da iniciação do projeto. Essas atividades podem incluir consultoria com líderes executivos e da unidade de negócios acerca de ideias para avançar objetivos estratégicos, melhorar o desempenho organizacional ou atender às necessidades do cliente. 

Em alguns formatos organizacionais, o gerente de projetos também pode ser chamado para gerenciar ou auxiliar na análise do negócio, no desenvolvimento de business case e nos aspectos do gerenciamento de portfólio para um projeto. 

O gerente de projetos também pode estar envolvido em atividades de acompanhamento relacionadas à realização dos benefícios do negócio resultantes do projeto. O papel do gerente de projetos pode variar, de acordo com a organização. Em última análise, a função de gerenciamento de projetos é adaptada à organização da mesma forma que os processos de gerenciamento de projetos são adaptados para atender ao projeto.

Professor: Douglas Franco