[Workshop] Gestão visual para a organização de eventos - muito além do quadro de tarefas

DIAS: 24, 25 E 26 DE FEVEREIRO, DAS 18H ÀS 20H - ao vivo, via zoom (carga horária: 6h)

AULA BÔNUS #EVENTSDOJO: 02 DE MARÇO, DAS 18H ÀS 19H30

APRESENTAÇÃO

Garantir o alinhamento entre os envolvidos, a comunicação, o atendimento aos prazos, gerenciar as filas de atividades, entender em que cada pessoa está trabalhando e ter visibilidade do que ainda precisa ser feito. Esses são apenas alguns dos desafios enfrentados pelos profissionais de eventos em seu dia a dia e que podem ser resolvidos com uma mudança de mentalidade e revisão dos processos de trabalho.

Por isso, durante o workshop, você vai conhecer um pouco sobre gestão ágil e suas práticas adaptadas ao planejamento e organização de eventos. 

Trata-se de um conteúdo específico para os profissionais de eventos que desejam melhorar a comunicação e gestão de tarefas, bem como construir uma equipe mais alinhada, colaborativa, auto-organizada e produtiva.

Durante as aulas, você descobrirá que usar post-its ou descarregar tarefas em quadros virtuais como o Trello não é ser ágil ou fazer gestão visual.

As aulas trarão uma combinação entre teoria e prática. Prepare-se para muitas atividades mão na massa!

POR QUE PARTICIPAR

• Além de ser o primeiro workshop brasileiro que aborda os temas ágil e gestão visual aplicados ao planejamento e organização de eventos, ele foi elaborado por uma profissional de eventos com mais de 15 anos de experiência e que aplica a agilidade em seu dia a dia de trabalho há mais de 7 anos.

• Ao se inscrever, você receberá uma aula bônus na qual conhecerá em primeira mão o #eventsdojo, um mural de facilitação para o planejamento de eventos que vai te ajudar a entender o propósito, desenhar a estratégia e garantir o alinhamento entre as pessoas envolvidas na realização do evento. A aula bônus acontecerá no dia 02/03/2021, das 18h às 19h30.

• Este é um workshop que une teoria e prática e você sairá com insights e aprendizados para aplicar no dia seguinte em seus projetos e equipe.

• O conteúdo é específico para profissionais que atuam no planejamento e organização de eventos e que desejam melhorar a comunicação e gestão de tarefas, além de aumentar a entrega de valor dos seus eventos por meio de um time mais alinhado, colaborativo, auto-organizado e produtivo.

• Você conhecerá uma caixa de ferramentas e receberá diversas dicas para tornar o dia a dia da organização de eventos mais prático, leve e colaborativo.

• Você irá conhecer soluções para os problemas vividos diariamente em equipes de eventos, tais como: falta de alinhamento, dificuldade em lidar com os prazos, organização das atividades, dificuldade de priorização, falta de engajamento e comprometimento, falhas recorrentes de comunicação entre outros.

• Esta turma está sendo oferecida por um valor promocional, a fim de possibilitar que profissionais de eventos que ainda estão com as suas rendas afetadas, mas que desejam rever seus processos de trabalho, também tenham a oportunidade de participar.

PARA QUEM É O WORKSHOP

• Profissionais que atuam no planejamento e organização de eventos.

• Líderes/Gestores de agências de eventos.

• Líderes/Gestores de equipes em departamentos de eventos.

ATENÇÃO: este workshop não é indicado para pessoas que não atuam na área de eventos ou que já tenham experiência com gestão visual e práticas ágeis.

CONTEÚDO

• Introdução à gestão ágil: o que é, como surgiu, características de um time ágil, o manifesto ágil para a organização de eventos.

• Auto-conhecimento e análise das dores e problemas: dinâmicas de entendimento sobre o papel do organizador de eventos, nas quais começam a ser identificadas possíveis dores do dia a dia que a gestão visual e o mindset ágil podem ajudar a resolver.

• Introdução à gestão visual: o que é gestão visual, seus benefícios e dinâmicas de uso para situações variadas vivenciadas na organização de eventos (não apenas a gestão de tarefas).

• Retrospectivas e cultura de melhoria contínua: dinâmicas para auto-avaliação do time, levantamento de lições aprendidas, sucesso e fracassos, uso de feedbacks para humanização dos eventos.

• Scrum e Kanban: os dois nomes mais conhecidos entre os frameworks e métodos ágeis e sua aplicação no contexto de organização de eventos.

• Projetando um quadro de gestão visual de tarefas: organização de processos, definição de acordos e entendimento do objetivo de um cartão, montagem de um quadro e uso de ferramentas de gestão visual como o Trello.

• Hacks para o dia a dia da produção de eventos: pensamento lean, modelos e ferramentas que ajudam a otimizar o tempo da equipe na organização de eventos.

IMPORTANTE!

As aulas serão ao vivo, via Zoom. 

Como serão realizadas diversas atividades práticas que dependem de participação ativa dos alunos, é importante que você reserve o horário para se dedicar exclusivamente às aulas.

O QUE DIZEM SOBRE O WORKSHOP