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Papo Certo "Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio com ITM PLATFORM PPM"
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Papo Certo "Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio com ITM PLATFORM PPM"

2 ago - 2016 • 11:00 > 12:00

Evento Online

Descrição

Gratuito

A crise econômica atual exige às empresas uma maior racionalização de recursos e o estabelecimento de prioridades, afetando diretamente o PMO da sua empresa. Para dar cobertura a essa necessidade, os softwares de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, ou PPM (Project portfolio management) estão ganhando cada vez mais protagonismo, ajudando às empresas a priorizarem suas iniciativas com modelos padronizados de aprovação e análise de vialibilidade de iniciativas.
A gestão de programas e portfólio dessas ferramentas permitem também obter mais transparência em relação ao desempenho dos projetos e o cumprimento de objetivos, geralmente interligados e interdependentes, o que limita drasticamente o surgimento de surpresas e padroniza o processo de toma de decisões, possibilitando um balanceamento estratégico, profissional e padronizado da sua carteira de projetos.
Um software PPM é capaz de dar uma visão unificada de todos e cada um dos projetos da sua organização, independentemente do tamanho, custo, complexidade, tipos ou disponibilidade de recursos, evitando riscos ocultos e gargalos.
Neste “Papo Certo” vamos conhecer o ITM Platform PPM. Num bate papo com Junior Perassoli, vomos ver na prática como um software online de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, intuitivo e flexível, pode ajudar a passar de um gerenciamento unitário de projeto a um modelo de administração de portfólio, obtendo uma visão global e unificada de todos e cada um dos projetos e iniciativas da sua empresa.
Algumas das funções do ITM Platform PPM:
  • Gerenciamento de projetos:
    1. Fase de iniciação e planejamento
      1. Definição e classificação do projeto (identificação, descrição, aprovação, estados, prioridades, objetivos...)
      2. Planejamento: definição de processos e datas, elaboração do cronograma, alocação de recursos humanos em portfólio de projetos, gestão preventiva de riscos, planejamento financeiro e etc.
    2. Fase de execução e controle (gerenciamento de projetos em equipe)
      1. Dia-a-dia de um colaborador: apontamento de horas, acompanhamentos e comunicação
      2. Dia a dia de um gerente de projeto: acompanhamentos, análises de desempenho da equipe, controle de desvios, controle financeiro, curva S, identificação de gargalos, relatórios dinâmicos e etc.
    3. Fase de Finalização (encerramento)
      1. Cumprimento de prazos, custos e qualidade; histórico, documentação...
  • Gestão de clientes externos:
    1. Gestão de clientes externos
    2. Portfólio de projetos por cliente
    3. Custos e receitas
    4. Margem de lucro
    5. Comunicação
  • Gestão de portfólio de projetos
    1. Dashboards: indicadores gráficos a nível de carteira de projetos, informações analíticas de portfólio, cronogramas (Gantt de portfólio), controle financeiro e etc.
  • Programas e planejamento estratégico, com metodologia AHP: Analytichierarchyprocess
    1. Conceito
    2. Definição dos elementos que farão parte do programa (gestão coordenada de grupos de projetos e serviços).
    3. Alinhamento estratégico
      1. Definição dos objetivos do plano estratégico
      2. Priorizações
      3. Fronteira eficiente
      4. Seleção e aprovação dos projetos com maior agregação de valor (transforme suas ideias mais rentáveis em projetos)
*Vale 1 PDU apenas para ASSINANTES DO CUBO DO CONHECIMENTO

Sobre o palestrante

Junior Perassoli

Area Head Brazil na ITM Platform, apoiou implementações e automatizações de PMOs, com o software ITM Platform PPM, em várias e diversas empresas da Espanha e América Latina. A ITM Platform implementou seu sistema de gerenciamento de projetos em mais de 300 empresas. Neste caminho, aprendemos muitas e interessantes lições que queremos compartilhar com vocês e que podem ajudá-los a implementar e a melhorar o gerenciamento de projetos em sua organização.

Termos e políticas

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