PALESTRA BENEFICENTE: PRAZO DE GUARDA DE DOCUMENTOS: o que guardar e eliminar de acordo com a Lei?

OBJETIVOS

Esclarecer aos participantes a importância da guarda dos documentos das áreas Fiscal, Contábil e Recursos Humanos, orientar quanto a eliminação dos mesmos com segurança, para aqueles que a legislação permite, garantindo tranqüilidade a empresa, evitando prejuízos desnecessários, diminuindo o volume de documentos e aumentando o espaço físico.

Quando realizar a digitalização dos documentos, o volume será menor, somente o necessário, com grande redução no investimento para realização do trabalho.

FACILITADOR

Juan Cacio Peixoto

Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES.

Especialização em Organização de Arquivos | USP.

Gestor de Projetos em Gestão Documental da Acervo Organização e Guarda de Documentos, no mercado há 28 anos.

Tem desenvolvido projetos em Gestão de Documentos e Arquivos, facilitando a rotina de trabalho das empresas, aumentando a lucratividade e produtividade com a informação organizada.

PROGRAMA

1- Guarda de documentos

Livros obrigatórios de escrituração comercial e fiscal e os comprovantes dos lançamentos neles efetuados - devem ser conservados até que ocorram os prazos legais de perda da ação atribuída aos créditos tributários decorrentes das operações a que se refiram. A contagem desses prazos varia em função dos tributos ou das circunstâncias que antecederam a constituição do crédito tributário. Por essa razão, é muito importante manter de modo organizado o arquivo dos documentos, pelo maior tempo possível.

2- Legislação 

Obrigação de guarda e prazo de prescrição

 Legislação Trabalhista, Tributária e Previdenciária

 Prazo de apresentação de documentos

 Precaução e Prescrição

3- Prazo legal de guarda

Informaremos o prazo de guarda legal de 50 documentos das áreas relacionadas:

 Contabilidade

 Fiscal

 Recursos Humanos

4- Fragmentação de documentos

Elimine com segurança e faça uma ação social.

5- Dúvidas dos participantes